株式会社マーストーケンソリューションは顧客満足度、従業員満足度向上を支援します。

CMC顧客満足度向上支援サービスのご案内

OCRビジネスソリューションのご紹介

帳票OCRソフト「FormOCR」は病院・学校事務、人事給与管理、顧客管理、販売管理、生産管理、マーケティング、経理・会計業務など、幅広い業務・業種で利用されている定型帳票のデータ入力を効率的に実現するOCRソフトウェアです。帳票に記入された手書き文字/活字文字をOCR処理し、CSV・TEXTデータへの出力を行ないます。出力された編集可能なデータは表計算ソフトをはじめ、様々な業務システムへ連携できます。

勤怠管理クラウドサービス概要図

帳票OCRソフト「FormOCR」の特長

高精度手書き文字・活字文字認識エンジンを搭載

癖字文字にも対応した、最高峰の手書きOCRエンジン搭載。数字:99.5%、漢字:95%(標準搭載)(当社評価による)。標準機能で漢字を含む、全文字種(英字・数字・カタカナ・記号・ひらがな・漢字)の認識が可能です。新たに「AI自由手書きオプション」を搭載することで、文字枠の無いフリーピッチ手書き文字の認識精度を大幅に向上しました。 

Excel等で作成した帳票が認識可能

スタッフ

OCR用の帳票はExcel等を利用して作成できます。OCR専用帳票と異なり、帳票レイアウトや内容の変更も容易に可能です。コピー用紙(普通紙)の利用ができますので、ランニングコストが低減できます。作成した帳票のフォーマット設定は、帳票をスキャンして、OCR読み取り領域と属性(読取り文字種・桁数など)を指定するだけで可能です。

既存帳票も利用可能

スタッフ

独自の帳票識別技術により、黒枠で印刷された既存帳票にも柔軟に対応します。OCR用に新たな帳票作成をする必要がなく、短期間での導入を実現します。また、TWAIN 規格のスキャナ・複合機での読み取りが可能ですので、用途・予算に応じたOCR システムの構築が可能です。

認識結果は簡単に確認・訂正が可能

スタッフ

誰でも使えるわかりやすい操作とインターフェイスで特殊な専門知識が不要です。優れた操作性により、OCR処理に不可欠な確認・訂正作業の効率化を実現します。帳票内の金額欄(合計チェック)や日付・時間が正しいか、あるいは必須項目に文字やマークが記入されているかなどの論理チェック(範囲・四則演算・マスターチェック等)が可能です。これにより、データ入力の精度向上や確認・訂正作業が飛躍的にスピードアップします。


業務適用例

会員登録・申込受付

会員登録・申込受付

顧客から送付されてきた様々な申込書のデータエントリーを効率化。OCRを利用し効率のよいDB登録を実現!記入内容を読み顧客管理システム

導入例:小売業・通信販売業・レンタル業
帳票例:会員登録書・申込書


受注処理

受注処理

FAXから送られてきた受注伝票の入力にOCRを利用し効率のよい受注入力を実現!記入内容を読み取って受注システムへ

導入例:流通業・小売業・通信販売業・製造販売業
帳票例:注文書・発注書


勤怠管理・勤務報告

勤怠管理・勤務報告

FAXで送られてきた勤務報告書の管理にOCRを利用し効率のよいDB登録を実現!記入内容を読み勤怠管理システムへ

導入例:人材派遣業・建物資産管理業・清掃業
帳票例:勤怠管理票・勤務報告


作業日報・工程表

作業日報・工程表

従業員の作業日報や作業工数票のデータエントリーを効率化!作業時間や作業内容などを読み取ってデータベースへ

導入例:製造業・運送業
業工数表・作業報告・生産日報・業務報告書


マークシート・テスト

マークシート・テスト

アンケートやテスト答案用紙などのデータを正確・迅速に入力!マークチェックだけでなく、手書き文字も認識! 記入内容を読み表計算ソフトや専用のデータベースへ

導入例:学校・教育学習業・コンサルティング業・イベント企画
帳票例:アンケート・テスト答案・調査票

※ドロップアウトカラー帳票認識オプション必要


入学願書・志願票

入学願書・志願票

志願者から送付されてきた入学願書のデータエントリーを効率化!氏名や住所などを読み取ってデータベースへ

導入例:学校・教育学習産業
帳票例:入学願書・志願票・履修届け


健康診断・問診表・臨床検査

健康診断・問診表・臨床検査

健康診断や初回健診の問診票のデータエントリーを効率化!記入内容を読み取って医療システムへ

導入例:病院・医療機関・検査機関・製薬産業
帳票例:勤怠管理票・勤務報告

※ドロップアウトカラー帳票認識オプション必要


運転免許証

運転免許証

運転免許証をOCR処理。本人確認用のOCRシステムを実現!記入内容を読み取って専用データベースへ

導入例:レンタル業
帳票例:運転免許証


FormOCR v.7.0 導入効果

データ入力時間を大幅に短縮!

締日に集中していたキーパンチ処理をOCR化することにより、人件費や残業代の削減にも大きく貢献します。マスターチェックや論理チェックにより、正確なデータエントリーを実現します。

低コストの運用を実現!

帳票はExcelなどで作成できるため、外部委託する必要もなく、勤務形態ごとに様式が自社で簡単に変えられます。また普通紙対応の為、コストの高いOCR専用帳票も必要もありません。

誰でも簡単操作!

直感的に操作可能なインターフェースにより、専門知識や経験は不要です。操作性の優れた訂正画面やチェック機能の活用により、生産性の向上、入力ミスの削減も図れます。

資料請求はこちら